Audit Express
1 500 $
Un processus ciblé. Aucun prototype.
- Atelier de découverte
- Analyse d'un processus
- Recommandations chiffrées
IA et automatisation pour les PME du Québec
Repérez le travail manuel qui coûte du temps à votre entreprise.
En deux semaines, Yeevy cartographie vos processus, chiffre les meilleures occasions d'automatisation et—avec l'Audit Complet—réalise un prototype fonctionnel. Nous travaillons avec les systèmes que vous utilisez déjà.
Sans engagement. Parlez directement avec un fondateur.
Comment Yeevy transforme vos opérations
-
01
Comprendre
Carte du processus -
02
Chiffrer
Analyse des gains -
03
Connecter
Conception du système -
04
Orchestrer
Mise en service contrôlée -
05
Mesurer et améliorer
Revue de performance
La portée détaillée et les décisions d'implantation suivent l'Audit.
- Audit de deux semaines
- Prix fixe
- Mené par les fondateurs
- Aucune obligation de poursuivre
Est-ce que cela se produit chez vous ?
Commencez là où le travail se répète, bloque ou doit être saisi deux fois.
La plupart des occasions ne semblent pas spectaculaires. Ce sont de petites tâches répétées par plusieurs personnes, chaque semaine.
- 01La même information est recopiée d'un système à l'autre.
- 02Les suivis dépendent de la mémoire de quelqu'un.
- 03Les documents et les courriels sont triés à la main.
- 04Les rapports sont reconstruits dans des tableurs chaque semaine.
Vous n'avez pas à savoir quoi automatiser. L'Audit détermine ce qui vaut la peine d'être corrigé—et ce qui ne le vaut pas.
Calculateur d'économies
Estimez le coût du travail répétitif.
Utilisez vos chiffres pour estimer la capacité accaparée par les tâches manuelles récurrentes. Cette estimation est indicative, pas un résultat promis : l'Audit remplace les hypothèses par des données observées.
—heures de capacité potentiellement récupérées par mois
—valeur économique réalisée estimée / mois
Personnes faisant des tâches répétitives 4
Incluez-vous : le proprio compte aussi.
Heures manuelles / semaine / personne 8 h
Saisie, copier-coller, courriels, rapports, suivis…
Coût horaire moyen (chargé) 40 $
Salaire + charges. Pour le proprio : la valeur de votre heure.
Scénario d'automatisation
Part des tâches répétitives réellement automatisable — l'audit le précise pour vos processus.
Hypothèses financières
Abonnements logiciels / mois 300 $
Outils qui se chevauchent — une partie se consolide souvent.
Investissement Build estimé 6 000 $
Commencez à 6 000 $, puis ajustez selon un budget d’implantation plausible pour la portée choisie.
Coût d’exploitation continu / mois 0 $
Hébergement, soutien, logiciels d’automatisation et autres coûts récurrents créés par la solution.
Réalisation économique 60 %
Part de la capacité récupérée qui devient une valeur mesurable par l’embauche évitée, la baisse des heures supplémentaires ou du travail productif.
Période d’implantation 2
Mois avant que la solution commence à produire une valeur mesurable.
—
heures de capacité potentiellement récupérées par mois
—
coût actuel du travail manuel / mois
—
valeur économique réalisée estimée / mois
—
valeur nette estimée la première année
—
ratio avantages-coûts estimé la première année
—
capacité temps plein potentiellement récupérée
Valeur réalisée de la capacité—
Économies logicielles estimées—
Coût d’exploitation continu—
—
récupération estimée après le lancement
—
valeur nette estimée sur cinq ans
Une récupération en moins d’un mois avec l’investissement Build minimal peut indiquer que cette portée exige un budget d’implantation plus élevé.
Estimation, pas une promesse.
Hypothèses et méthode
La capacité récupérée ne devient pas automatiquement une économie de trésorerie. La valeur financière dépend de l’embauche ou des heures supplémentaires évitées, ou du travail productif additionnel. L’estimation utilise vos coûts de Build et d’exploitation, la période d’implantation, la réalisation économique et une consolidation logicielle de 25 %. L’Audit remplace ces hypothèses par des données observées.
La première étape
Commencez par un Audit qui permet de décider, pas par un argumentaire logiciel.
En deux semaines, on documente le travail réel, classe les occasions selon l'impact et la faisabilité, puis recommande quoi automatiser maintenant, plus tard ou pas du tout.
- 01Observer
- 02Chiffrer
- 03Prioriser
- 04Décider
- Carte des processus
- Classement des occasions
- Estimations de temps et de coûts
- Feuille de route par phases
Audit Complet
3 000 $
Plusieurs processus et un prototype fonctionnel.
- Cartographie multiprocessus
- Un prototype
- Feuille de route d'implantation
Si un Build admissible démarre dans les 60 jours, les honoraires de l'Audit Complet sont crédités en entier.
De la décision aux opérations
Un parcours, du diagnostic jusqu'à des opérations fiables.
- 01
Audit
1 500 $ – 3 000 $Décidez ce qui vaut la peine d'être automatisé et pourquoi.
- 02
Build
À partir d'environ 6 000 $Transformez le processus retenu en automatisation sécurisée et prête pour la production.
- 03
Soutien géré
À partir de 350 $/moisSurveillez, entretenez et améliorez ce qui fonctionne.
Le Build et le soutien géré sont facultatifs. La portée et le prix sont confirmés avant chaque étape.
Comparer les tarifs détaillés →Contrôle et responsabilité
Vous gardez le contrôle de vos systèmes, de vos données et de vos décisions.
Le fonctionnement est convenu avant la mise en service. Les résultats de l'Audit restent des estimations ; toute cible Build et tout correctif se limitent aux conditions du contrat signé.
- Approbation humaine lorsque le risque l'exige
- Les actions sensibles ou difficiles à renverser suivent des règles d'approbation convenues avant la mise en service.
- Flux de données documentés
- On documente où circulent les données et quels fournisseurs tiers les traitent selon l'architecture retenue.
- Accès au moindre privilège
- Chaque automatisation reçoit uniquement les permissions nécessaires à sa portée confirmée.
- Erreurs et exceptions visibles
- Les actions importantes, erreurs et exceptions sont journalisées et rendues visibles selon le fonctionnement convenu.
- Recommandations indépendantes des outils
- On configure les logiciels existants lorsqu'ils conviennent et recommande du sur-mesure seulement lorsque la valeur le justifie.
- Propriété et transfert définis
- La propriété, l'accès au code source, les accès, la documentation et le transfert sont définis au contrat Build signé.
Livraison menée par les fondateurs
Les personnes que vous rencontrez sont celles qui font le travail.
Les Audits et les Builds sont menés par les fondateurs. Après la consultation, il n'y a aucun transfert vers une équipe de comptes.
Les initiales sont temporaires, en attendant des portraits naturels et actuels des fondateurs. Aucun portrait généré.
MM
Mike Martins
Ingénieur logiciel · cofondateur
- Fondateur de Studio 5D à Montréal.
- IA appliquée, documents, intégrations et outils internes.
OH
Oleg Hmelevschi
Architecte logiciel · cofondateur
- 15+ ans d'architecture logicielle Laravel et AWS.
- Systèmes de production et intégrations pour les PME du Québec.
Questions fréquentes
Ce que les PME nous demandent.
Que se passe-t-il pendant la consultation gratuite ?
En 30 minutes, un fondateur examine avec vous un processus récurrent, évalue s'il semble adapté à l'automatisation et explique la prochaine étape la plus sensée. Aucune présentation n'est requise et il n'y a aucun engagement.
Pourquoi l'audit est-il payant alors que d'autres l'offrent gratuitement ?
Un « audit gratuit » de 30 minutes est un appel de vente. Le nôtre est un mandat de deux semaines : on cartographie vos processus réels, on chiffre les pertes — et, avec l'Audit Complet, on livre un prototype qui fonctionne. C'est du vrai travail d'ingénierie — et si un Build admissible démarre dans les 60 jours, les honoraires de l'Audit Complet sont crédités en entier. Si vous hésitez, commencez par une consultation gratuite de 30 minutes : on vous dira franchement si un audit en vaut la peine.
Devons-nous poursuivre avec un Build ?
Non. L'Audit est un livrable décisionnel complet. Le Build et le soutien géré sont facultatifs ; leur portée et leur prix sont confirmés séparément avant chaque étape.
Que couvre l'engagement de résultats ?
L'engagement s'applique uniquement à un Build dont le contrat signé définit une cible mesurable. La cible, la base de référence, la méthode de mesure, les dépendances côté client, la période d'acceptation et les correctifs sont inscrits au contrat. Si le processus ou les dépendances changent, la cible est ajustée ensemble par écrit. Les résultats de l'Audit restent des estimations ; séparément, si un Build admissible démarre dans les 60 jours, les honoraires de l'Audit Complet y sont crédités en entier.
Mes données restent-elles confidentielles et sécurisées ?
Le traitement des données dépend de l'architecture retenue. Avant l'implantation, on documente où circulent les données, quels fournisseurs tiers les traitent et quels accès chaque automatisation requiert. Les automatisations n'obtiennent que les permissions nécessaires, et vos données demeurent votre propriété. La conception respecte vos obligations de confidentialité, dont la Loi 25 lorsqu'elle s'applique.
Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?
Rarement. On part de vos outils existants (comptabilité, CRM, ERP, tableurs) et on les fait communiquer. Si un logiciel du marché fait déjà le travail, on le configure plutôt que de réinventer. On ne construit sur mesure que là où ça crée une réelle valeur.
Découvrez si un Audit en vaut la peine.
En 30 minutes, nous examinerons un processus, vous dirons s'il semble adapté à l'automatisation et expliquerons la prochaine étape la plus sensée. Si un Audit n'est pas justifié, nous vous le dirons.
Sans engagement. Directement avec un fondateur.